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ユーザーのインポート/エクスポート

CSVファイルを使用してユーザーアカウントをインポートし、ユーザーアカウントデータベースをCSVファイルにエクスポートできます。

この投稿は公式のWebflow Universityを元に作成しました。翻訳したテキストと画像は引用元のものを使用する場合があります。引用元はこちらです。

Webflowユーザーアカウントサイトへのスムーズなオンボーディングや移行のために、ユーザーの名前とメールアドレスのフィールドを持つコンマ区切り値(CSV)ファイルをアップロードしてユーザーを一括で招待できます。また、すべての既存のユーザーアカウントに関するデータとカスタムフィールドからのデータを含むCSVファイルを生成して、サイト上のすべてのユーザーアカウント情報のバックアップを保存することもできます。

注意: デザイナーからのみユーザーアカウントをインポートまたはエクスポートできます。

このレッスンで学ぶこと

CSVファイルからユーザーアカウントをインポートおよび招待する方法

注意: 無料のスターターサイトプランでは最大100のユーザーアカウントをインポートできます。他のすべてのプランでは、最大20,000のユーザーアカウントをインポートできます。

CSVファイルの構造

User accountsコレクションにマップするために正しい名前とメールラベルを持つファイルを確保するために、当社のCSVテンプレートを使用するか、独自のCSVファイルを手動で作成できます。

CSVテンプレートをダウンロードするには:

  1. Users panel > User accountsに移動します。
  2. Import usersをクリックします。
  3. "Use our CSV template…"をクリックします。

その後、テンプレートにユーザーの名前とメールアドレスを追加できます。

または、自分でCSVファイルを作成することもできます。インポートしたいユーザー名とメールアドレスごとに、それぞれ名前とメールアドレスの2つのカラムと行を作成する必要があります。

注意: 現時点ではカスタムフィールドはCSVを介してインポートできません。

外部のユーザーアカウントをWebflowにアップロードする方法

外部のユーザーアカウントをWebflowにアップロードする手順は次のとおりです:

  1. CSVファイルのアップロード方法
  2. ヘッダー行の指定方法

CSVファイルをアップロードする方法

WebflowのUser accountsコレクションにCSVファイルをアップロードするには:

  1. Users panel > User accountsに移動します。
  2. Import usersをクリックします。
  3. CSVファイルをドラッグアンドドロップするか、コンピュータからファイルを参照します。
注意: 最大4MBのCSVファイルサイズをアップロードできます。

ヘッダー行を指定する方法

CSVファイルを選択した後、ヘッダー行を指定するように求められます。通常、CSVファイルのヘッダー行には、各列に含まれるコンテンツの種類を定義する列ラベルが含まれています(この場合、「Name」と「Email」)。

CSVファイルをアップロードすると、CSVファイルのプレビューが表示され、最初の行がヘッダーかどうかを確認するように求められます。最初の行をヘッダー行としてマークし、インポートから除外するには、「Yes, this is the header」と選択します。ヘッダー行の値は、次の構成ステップでユーザーの名前とメールアドレスのフィールドラベルとして設定されます。

次に、ヘッダー行とフィールドラベルを指定した後、CSVファイルの処理が完了したことを確認するメッセージが表示されます。インポートしたユーザーをサイトに招待するには、「Yes, send invites」をクリックします。招待状は、各ユーザーに関連付けられたメールアドレスに送信されます。

注意: 重複するユーザーアカウント(つまり、すでにアカウントを持っているか、サイトでアカウントを作成するように招待されたユーザー)はCSVインポートプロセスでスキップされます。

ユーザーアカウントのいくつかまたはすべてがUser accountsコレクションにインポートされなかった場合、インポートされなかったユーザーの数、失敗したインポートの原因、詳細なエラーレポートの概要をダウンロードできるリンクが提供されます。

ユーザーアカウントをCSVファイルにエクスポートする方法

CSVを介してユーザーアカウントをインポートするだけでなく、User accountsコレクションをCSVファイルにエクスポートして、サイトのユーザーデータのバックアップを保存することもできます。エクスポートにはカスタムフィールドからのデータも含まれます。

User accountsコレクションをCSVファイルにエクスポートするには:

  1. Users panel > User accountsに移動します。
  2. Export usersをクリックします。

ユーザーアカウントコレクションフィールドのエクスポート方法

ほとんどのコレクションフィールドコンテンツは、プレーンテキストまたはURLの文字列としてエクスポートされます。スイッチ(または「ブール」)フィールド(例:「プライバシーの承認」「メールの確認済み」)は、「TRUE」または「FALSE」の値としてエクスポートされます。ユーザーに関連付けられたファイルはWebflowホスティングのURLとしてエクスポートされます。

重要: ファイルフィールドのURLは、User accountsコレクションをエクスポートしたサイトに関連付けられています。これは、元のサイトを削除すると、それらのアセットも削除され、CSVファイル内のリンクが壊れることを意味します。ユーザーアカウントを新しいWebflowサイトに移行しない場合を除いて、元のサイトをバックアップとして保持するか、各画像とファイルを手動でダウンロードすることを確認してください。
注意: 現在、ファイルフィールドは新しいサイトにインポートできず、手動でアップロードする必要があります。

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